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i de plus en plus d’entreprises disposent de
directions de la conformité et de l’éthique, il
n’en demeure pas moins que le Risk Manager
a un rôle essentiel à jouer. En général contri-
buteur à la rédaction du rapport RSE, il est
impliqué dans la prévention et l’analyse de ces risques
devenus stratégiques.
«
Le recours au Risk Manager est central car son métier
est la prévention et nous sommes là dans une problé-
matique de prévention des risques. Par ailleurs, il est
dans la réalité opérationnelle au quotidien. Il dispose
des reportings sur les sinistres et va pouvoir faire le lien
entre les exigences économiques et la réalité du terrain
pour permettre à l’entreprise de respecter les exigences
de compliance
», martèle Vladimir Rostan d’Ancezune.
Sur ces sujets, le Risk Manager est indissociable de
la stratégie de l’entreprise et des processus à mettre
en place. Jusqu’où peut-il aller s’il découvre ou s’il
est témoin d’une irrégularité ? Doit-il aussi se trans-
former en lanceur d’alerte ou en référer à sa hiérarchie
au risque d’être « placardisé », voire licencié ?
« Il est
d’abord préférable de le signaler à la hiérarchie ou selon
le type de problème à la direction financière, à la DRH…
Si une personne de la direction générale est impliquée,
il ne faut pas hésiter à en avertir les administrateurs,
surtout les indépendants
», préconise Sylvie Le Damany,
Avocate Associée au cabinet Fidal en charge du Pôle
Gouvernance et Prévention des risques qui voit avec
satisfaction un nombre croissant d’entreprises mettre
en place des procédures d’alertes et des lignes dédiées.
COMPLIANCE ET RISK MANAGEMENT :
UN TANDEM QUI FAIT ÉCOLE
Directrice Éthique et Compliance d’Ipsen Pharma,
Dominique Laymand reporte directement au CEO de l’en-
treprise et travaille étroitement avec la Directrice des
risques : «
nous évoluons dans un secteur très réglementé
et un environnement international. On ne discute pas de
l’appétit au risque en matière d’Éthique et de Compliance.
Nous nous assurons que les risques Éthique et Compliance
sont maîtrisés de façon adéquate
». Le champ de ces
risques est large : il inclut la corruption (dont le blan-
chiment d’argent), l’évasion fiscale, le non-respect de
la réglementation pharmaceutique, les règles de bonne
conduite mais aussi la communication sur les produits et
les relations avec les tiers. «
La cartographie des risques
est une feuille de route claire qui permet de gérer et de
mettre en place les process, les actions de formations et les
contrôles nécessaires à leur maîtrise
», précise Dominique
Laymand qui fait partie du comité des risques de l’en-
treprise. L’approche choisie par la SVP, Chief Ethics &
Compliance Officer est autant
bottom up
que
top down
.
Objectif ? Une méthodologie cohérente et commune à
tous, et une amélioration du mode d’identification des
risques qui s’intègre dans la gestion globale des risques.
«
Nous avons pris la typologie classique des risques de notre
industrie en décrivant chacun d’entre eux avec des exemples
type. Les pays nous répondent tous selon lamêmeméthodo-
logie
», afin d’assurer une cohérence et une homogénéité
dans l’analyse. «
Nous travaillons beaucoup sur l’aligne-
ment des démarches. Les démarches du Risk Management et
de la Compliance sont en support l’une de l’autre et se nour-
rissent mutuellement. Par exemple, la Direction Compliance
peut identifier un certain nombre de risques qui vont nourrir
la cartographie
», confirme Anne Piot d’Abzac qui voit
dans cette approche un cercle vertueux permettant d’at-
teindre le bon niveau de maîtrise des risques.
LES RISK MANAGERS,
PARTIE PRENANTE FONDAMENTALE
« Si une personne de
la direction générale est
impliquée, il ne faut pas
hésiter à en avertir les
administrateurs, surtout
les indépendants. »
Sylvie Le Damany, Fidal
«On ne discute pas de
l’appétit au risque en matière
d’Éthique et de Compliance. »
Dominique Laymand, Ipsen Pharma
Sylvie Le Damany,
Avocate Associée, Fidal
Dominique Laymand,
Directrice Éthique et
Compliance, Ipsen Pharma
ATOUT RISK MANAGER, LA REVUE DES PROFESSIONNELS DU RISQUE ET DE L'ASSURANCE
I N°9 I
JUIN 2016
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DOSSIER
ÉTHIQUE ET CONFORMITÉ